Adatvédelmi Szabályzat

HÉTFA Adatvédelmi Szabályzat

BEVEZETŐ

Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban: GDPR) és egyéb vonatkozó jogszabályok értelmében a HÉTFA Kutatóintézet (a továbbiakban: HÉTFA vagy Adatkezelő) elkötelezett a felhasználói adatvédelem mellett. A HÉTFA mint adatkezelő nagy jelentőséget tulajdonít a személyes adatok védelmének. Jelen dokumentumban tájékoztatást nyújtunk a HÉTFA Kutatóintézet által végzett adatkezelési tevékenységekről, valamint az általunk e tevékenység során betartandó elvekről és szabályokról.

A HÉTFA Adatvédelmi Szabályzata az általunk gyűjtött adatok típusa, valamint a gyűjtés és feldolgozás módja szerint négy részből áll:

  • WEBOLDAL – A HÉTFA weboldalain végzett tevékenységből származó adatok.
  • SZOLGÁLTATÁSOK ÉS PROJEKTEK – A HÉTFA szolgáltatásainak és projektjeinek keretében megadott adatok.
  • KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK – A HÉTFA által használt külső szolgáltatókon keresztül gyűjtött adatok.
  • ESEMÉNYEK – A HÉTFA rendezvényein készült fotók és videók.

Adatkezelő:

Hétfa Kutatóintézet Kft.

Székhely: 1051 Budapest, Október 6 utca 19.

Adószám: 11687335-2-41

Telefon: +36 1 621 2914 and +36 30/902-7448

E-mail cím: info@hetfa.hu

A HÉTFA vállalja, hogy a tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen Adatkezelési Szabályzat, egyéb belső szabályzatai és a mindenkor hatályos jogszabályok előírásainak és követelményeinek.

1. WEBOLDAL

Weboldalaink használata során személyes adatokat gyűjtünk. Weboldalunk címei:

https://hetfa.eu

https://hetfa.hu

Weboldalunkat az Infforrás Kft. üzemelteti. (Székhely: 7100 Szekszárd, Szent-Györgyi A. u. 7., Képviselő: Hamar János). A weboldal üzemeltető elérhetőségei: +3630/2272588, info@hamarjanos.hu.

Weboldalainkat informatikus kezeli, hogy elkerüljük a weboldal hibás működését, és megóvjuk a weboldalainkat a vírusoktól és egyéb rosszindulatú szoftverektől, amelyek veszélyeztethetik a weboldal látogatók adatainak biztonságát is.

Weboldalaink hatékony működésének és biztonságának érdekében, amikor a látogatók weboldalainkat böngészik automatikusan anonim statisztikákat gyűjtünk és tárolunk, hogy nyomon követhessük a webhelyhasználatot, beleértve az olyan adatokat, mint a látogatás időpontja és dátuma, az IP cím, a használt eszköz- és szoftverinformációi, a használt böngésző tulajdonságai és az operációs rendszer adatai.

Ezeket az információkat különféle technológiák használatával gyűjtjük, beleértve a sütik (cookie) használatát is, amelyek böngészőben automatikusan tárolt szöveg-fájlok (text file). Számos különböző típusú süti létezik, a weboldalunk a következőket használja:

  • _ga süti

https://cookiedatabase.org/cookie/google-various-services/gtag_ga/

  • WordPress_logged_in_ süti

https://cookiedatabase.org/cookie/wordpress/wordpress_logged_in_/

  • WordPress_sec_ süti

https://cookiedatabase.org/cookie/wordpress/wordpress_sec_/

A sütiket többféleképpen lehet kezelni, többek között:

  • Sütik eltávolítása a készülékről: A böngésző böngészési előzményeinek törlésével törölheti az összes olyan sütit, amely már megtalálható az eszközén. Ezzel eltávolítja az összes meglátogatott webhelyről származó sütiket. A törlés folyamán mentett információkat is elveszíthet (pl. mentett bejelentkezési adatok, webhely-beállítások).
  • Webhely-specifikus sütik kezelése: A webhely-specifikus sütik részletesebb szabályozásához ellenőrizze az adatvédelmi és süti beállításokat a választott böngésző
  • Sütik blokkolása: A legtöbb böngészőt be lehet állítani úgy, hogy ne tároljon sütiket az eszközén. Ebben az esetben manuálisan kell módosítania bizonyos beállításokat minden alkalommal, amikor meglátogat egy weboldalt. Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások és funkciók egyáltalán nem működnek megfelelően (pl. fiók-bejelentkezés).

A HÉTFA weboldalain külső szolgáltatókon keresztül gyártott tartalom is megjelenhet, pl. YouTube, Facebook és Twitter. Ezen tartalmak megtekintéséhez először el kell fogadnia a külső szolgáltató vonatkozó szerződési feltételeit. Ide tartozik a sütikre vonatkozó szabályzat is, amelyre a HÉTFA-nak nincs befolyása.

Adattárolás és hozzáférés

A weboldal által gyűjtött adatokat harmadik félnek nem továbbítjuk, azokat kizárólag a honlap szerkesztője és a HÉTFA releváns munkatársai kezelik. Az adattárolás szempontjából a weboldalunk sütijeinek alapértelmezett lejárati ideje 2 év.

2. SZOLGÁLTATÁSOK ÉS PROJEKTEK

Szolgáltatásaink és projektjeink keretében hozzájárulás alapján gyűjtünk adatokat.

Az érintettek önkéntesen, hozzájárulás alapján megadják nekünk személyes adataikat az alábbi esetekben:

  • regisztráció rendezvényeinkre
  • feliratkozás hírleveleinkre
  • felméréseink megválaszolása

Az adatok gyűjtése szükséges szolgáltatásaink és projektjeink megvalósításához. Az adatok között szerepelhetnek olyan tételek, mint név, cím, email cím, telefonszám, székhely. Az esetek többségében ezen adatokat csak az adott szolgáltatás vagy projekt céljaira használjuk fel. Ezenkívül, a HÉTFA arra is felhasználhatja az adatokat, hogy a szolgáltatás vagy projekt témájával kapcsolatos esetleges későbbi egyeztetés céljából megkeresse a válaszadót.

Adattárolás és hozzáférés

Minden összegyűjtött adatot bizalmasan kezelünk, és nem adjuk ki harmadik félnek. Az Ön által közvetlenül megadott személyes adataihoz általában a HÉTFA releváns munkatársai férhetnek hozzá, akik részt vesznek az adott projektben vagy szolgáltatásnyújtásban. Az adatokat általában legfeljebb 5 évig tároljuk az adott projekt vagy szolgáltatás befejezési dátumát követően.

3. KÜLSŐ SZOLGÁLTATÓK

A HÉTFA külső szolgáltatók platformjait is használja, amelyekre a HÉTFA-tól eltérő adatvédelmi szabályzat vonatkozhat. Ezek a platformok szintén adatgyűjtést végeznek saját webhelyeiken, és sütik segítségével tárolhatják azokat saját speciális szabályzatuknak megfelelően. A HÉTFA-nak nincs befolyása a külső platformok adatvédelmi szabályzatára, javasoljuk az érvényes szabályzat áttekintését.

Az általunk használt külső szolgáltatók a következők:

Közösségi média platformok

A HÉTFA az alábbi oldalakat közösségi média platformokon folytat tevékenységet:

Mindegyik platformnak megvan a saját adatvédelmi szabályzata, sajátos feltételekkel, amelyekre a HÉTFA-nak nincs befolyása. Weboldalaink tartalmazhatnak a külső szolgáltatók platformjairól beágyazott tartalmat. Ebben az esetben az adott platform saját adatvédelmi szabályzata van érvényben.

Mailchimp hírlevél

A Mailchimpet hírlevelek kiküldésére használjuk.

Mailchimp adatkezelés: A Mailchimp saját adatvédelmi szabályzattal rendelkezik speciális feltételekkel, amelyre a HÉTFA-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át a Mailchimp adatvédelmi szabályzatát.

HÉTFA adatkezelés: A hírlevelünkre való feliratkozással az érintett hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait a fent leírt célokra használjuk fel. A hírlevélre való feliratkozás a megadott adatok (név, email cím és opcionálisan vezeték- és keresztnév) kezeléséhez kötött. A közvetlenül megadott adatokat általában a hírlevélről való leiratkozásig megőrizzük.

Online regisztrációs felületek

Rendezvényekkel összefüggésben általában harmadik felek platformjait használjuk regisztrációs célokra, mint például a Google Form, Eventbrite, Google Sheets stb.

Online regisztrációs felületek adatkezelése: Mindegyik felületnek saját adatvédelmi szabályzata van, sajátos feltételekkel, amelyre a HÉTFA-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át az adott platform adatvédelmi szabályzatát.

HÉTFA adatkezelés: A regisztrációs felületek célja, hogy rendezvényeinkre az érdeklődők online regisztráljanak és a rendezvényen való részvételhez szükséges adatokat megadják. A regisztráció feltétele a hozzájárulás. Az érintett hozzájárul ahhoz, hogy személyes adatait (név, e-mail cím, cím, szervezet címe stb.) a fent leírt célokra használjuk fel. Az adatkezeléshez adott hozzájárulást lehet módosítani, vagy akár visszavonni. Amennyiben az érintett vissza akarja vonni a korábban adott hozzájárulását, rendezvényre kijelölt felelőst kell megkeresnie. A közvetlenül megadott adatokat általában a projekt befejezésétől számított legfeljebb 5 évig tároljuk. Az adatokat kizárólag az adott projekt céljaira használjuk fel, és csak a HÉTFA releváns munkatársai férhetnek hozzá.

Online kérdőívek

A felmérések során általában olyan külső platformokat, programokat használunk, mint az Alchemer, Typeform, Slido, Survey Monkey, Mentimeter, Doodle, Kahoot.

Online kérdőív platformok adatkezelése: Mindegyik platformnak saját adatvédelmi szabályzata van, sajátos feltételekkel, amelyre a HÉTFA-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át az adott platform adatvédelmi szabályzatát.

HÉTFA adatkezelés: A felmérésben való részvétel önkéntes, az adatokat bizalmasan kezeljük, harmadik félnek nem továbbítjuk. Nem köteles személyes adatot megadni, és az adatok hiányának semmilyen lehetséges következménye nincs. Részvételét bármikor visszavonhatja, és adatainak törlését kérheti a felmérésért felelős személytől. Csak a HÉTFA releváns, a kutatásban részt vevő munkatársai férhetnek hozzá. A közvetlenül megadott adatokat általában a projekt befejezésétől számított legfeljebb 5 évig tároljuk.

Videokonferencia eszközök

Az online értekezletek és videokonferenciák keretében általában olyan külső platformokat használunk, mint a Zoom, a Google Meet, a Skype és a Microsoft Teams.

Videokonferencia eszközök adatkezelése: Mindegyik platformnak saját adatvédelmi szabályzata van, sajátos feltételekkel, amelyre a HÉTFA-nak nincs befolyása. Javasoljuk, hogy tekintse át a platform adatvédelmi szabályzatát.

HÉTFA adatkezelés: Az online értekezleten és videokonferenciákon való részvétel személyes adatainak más résztvevőkkel való megosztását is jelenti, mint például név, email cím, videokamerakép. Online megbeszélések vagy videokonferenciák során nem köteles személyes adatokat megadni, illetve a videokamerát bekapcsolni. Az adatokat bizalmasan kezeljük, harmadik félnek nem adjuk ki. A HÉTFA az adatokat (pl. résztvevőlista képernyőkép, videokamera képernyőkép) beszámolói kötelezettségek céljából használhatja fel, ebben az esetben a HÉTFA előzetesen tájékoztatja a résztvevőket az intézkedésekről.

4. ESEMÉNYEK

A HÉTFA rendezvényein dokumentálási és promóciós céllal fotókat és videófelvételeket készíthetünk, amelyekből egy válogatást közzé tehetünk weboldalainkon, közösségi oldalainkon és nyomtatott médiában.

Rendezvényeink résztvevőit előzetesen értesítjük, ha a rendezvényen lesz fotós, és a rendezvény előtt külön kérjük a hozzájárulásukat. Amennyiben rendezvényünkön fotós vesz részt, a résztvevő hozzájárul ahhoz, hogy a készített fényképeket és videókat a HÉTFA jogdíjmentesen felhasználja dokumentálási és promóciós célokra, és ennek érdekében lemond minden szellemi tulajdonjogra való hivatkozás jogáról.

Ha az érintett nem ért egyet azzal, hogy fényképet és videót készítsünk, a rendezvényért felelős munkatárssal kell felvenni a kapcsolatot az eseményen való részvétel előtt. A fényképeket és videókat az adott rendezvény, projekt vagy szolgáltatás céljának megvalósításához szükséges ideig tároljuk.

KAPCSOLAT

A HÉTFA Adatvédelmi Szabályzattal, a tárolt adatokkal vagy az adatvédelmi jogokkal kapcsolatos kérdés esetén kérjük, forduljon hozzánk bizalommal az info@hetfa.eu címen.

Adatkezelési panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; telefon: +36-1-391-1400; email: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu).

FRISSÍTÉS

A HÉTFA adatvédelmi szabályzatát rendszeresen felülvizsgálja és az esetleges frissítéseket a weboldalon helyezi el. A jelen HÉTFA Adatvédelmi Szabályzatot legutóbb 2022. július 15-én frissítették.

 

A HÉTFA Adatvédelmi Szabályzat PDF változata itt érhető el.